В законодательстве и реальной практике сложились разные представления о компенсационных выплатах, а также компенсациях работнику. Поэтому важно не только четко отличать эти понятия, но и знать обо всех случаях назначения выплат – соответствующие вопросы подробно рассмотрены в статье.
В Трудовом кодексе России (статья 164) приводится понятие компенсации. Указывается, что это сумма денег, которая выплачивается сотруднику в качестве возмещения его трат, которые он понес в связи с рабочими обязанностями. Следующая 165 статья уточняет, что к компенсациям относятся плата за:
Все виды случаев, когда гражданину выплачиваются компенсационные выплаты, подробно перечисляются в главе 24 Трудового кодекса.
Поездка, которая имеет заранее оговоренные сроки и предусматривает выполнение конкретной задачи в интересах работодателя, является командировкой. Однако если работа гражданина подразумевает постоянные разъезды, например, курьерская доставка, то к командировке эти задания не относятся.
Закон определяет, что во время командировки работнику положены не только соответствующие компенсации, но и обязательное сохранение основного места работы и должности. Т.е. сотрудника не могут уволить во время командировки.
Если же работа предусматривает постоянные поездки, а также длительное пребывание в месте, отдаленном от дома (например, в экспедиции), то работнику также положены все компенсации, обусловленные такими обстоятельствами (проезд, аренда квартиры, суточные).
Если сотрудник переводится на новую работу (с сохранением предыдущей или получением новой должности), которое территориально располагается вдали от предыдущего места работы он вынужден переехать вместе со своей семьей. При этом подразумевается, что старое и новое место имеют отношение к одной и той же организации (или к ее филиалам).
Такой переезд согласовывается с работодателем, что отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Ему возмещаются траты на переезд (лично работника и семьи) и расходы, связанные с обустройством на новом месте. Подробно эти правила прописаны в положениях Правительства, однако подобные гарантии могут быть даны только в том случае, если сотрудник работает в бюджетной организации.
Остальные случаи согласовываются непосредственно с работодателем. Поэтому есть смысл заранее договориться об объеме и основании компенсации и обязательно отразить это в договоре (или соглашении).
В этом случае компенсации касаются также сотрудников, занятых в бюджетной сфере. За работником обязательно сохраняется должность и средняя зарплата. Предоставляется также определенное свободное время, которое включается в рабочее, чтобы гражданин мог реализовать соответствующие задачи (например, в профсоюзных делах).
Этот случай касается граждан, которые получают высшее профессиональное образование (в том числе бакалавриат, магистратура и специалитет), а также сотрудников, которые работают над защитой кандидатской или докторской диссертации с целью получения соответствующей ученой степени. Гарантируется сохранение рабочего места, а также предоставление дополнительного ученического отпуска с сохранением заработка или без него (в зависимости от конкретного случая).
Выплачивается в тех случаях, когда дальнейшее продолжение службы невозможно по причине, не зависящей от гражданина. Наиболее частый вариант – закрытие предприятия в связи с банкротством. Выплачивается сумма не более 2 месяцев с момента увольнения (рассчитывается на основе средней зарплаты сотрудника).
Работодатель может по собственной инициативе определить и дополнительные случаи компенсаций – они прописываются отдельно в трудовом договоре.
Важно понимать, что эти компенсации (их на практике и называют компенсационные выплаты) не являются частью зарплаты – они не входят в фонд оплаты труда ни при каких условиях. При этом в законе есть именно слово «компенсации», которое полностью совпадает по смыслу с сочетанием «компенсационные выплаты».
От них следует отличать так называемую компенсационную часть зарплаты – имеются в виду денежные средства, которые начисляются сотруднику в таких случаях:
Такая выплата входит в состав зарплаты наряду с окладом и стимулирующими выплатами (премии, доплаты и т.п.), а также переменной (дополнительной) частью.
Наглядное сравнение этих понятий представлено в таблице.
признак сравнения | компенсации | компенсационная часть зарплаты |
другое название | компенсационные выплаты | – |
отношение к зарплате | не имеют | являются ее частью |
основание для выплаты | возмещение расходов, которые гражданин понес в связи с выполнением своей работы | работа в особых (тяжелых) условиях: климатических, физических, производственных |
Поэтому компенсационные выплаты (компенсации) возмещают материальные траты гражданина в связи с его работой, а компенсационная часть зарплаты (как и вся зарплата) – его трудовые усилия.
Наряду с тем, что компенсационная часть зарплаты включает выплаты за исполнение профессиональных обязанностей в тяжелых условиях труда, нередко понятие трактуется более широко – т.е. по сути сюда включаются все выплаты по зарплате:
Компенсационная часть зарплаты учитывается в следующих расчетах:
Размеры определяются фактическими издержками, которые понес гражданин в результате исполнения своих обязанностей. Виды издержек, связанных с каждым случаем назначения компенсаций (по трудовому законодательству) представлены в таблице.
основание для компенсации | издержки, которые работодатель обязан компенсировать сотруднику |
служебная командировка | Ø проезд (в том числе в пределах населенного пункта); Ø аренда квартиры или комнаты для проживания; Ø суточные. |
смена места жительства в связи с получением новой работы в той же организации | Ø проезд работника и всех членов его семьи; Ø перевоз имущества семьи; Ø обустройство сотрудника и его семьи на новом месте. |
выполнение общественных поручений или государственных обязанностей | сохранение всех выплат на основном месте работы (за основу расчета берется средний заработок за последнее время) |
совмещение работы и обучения | оплата отпуска в связи с уходом на сессию |
вынужденное прекращение трудового договора (не по вине сотрудника) | выплата выходного пособия |
несвоевременное предоставление трудовой книжки работнику при его увольнении (по вине работодателя) | полное возмещение заработка за весь период задержки (исчисляется по средней зарплате сотрудника за последнее время) |
временное прекращение работы по вине работодателя | полное возмещение недополученного заработка в соответствии с количеством пропущенных дней |
ежегодные отпуск (28 или более календарных дней) | Ø выплата отпускных на основе среднего заработка сотрудника; Ø выплата всех неиспользованных отпускных при увольнении сотрудника. |
прочие случаи (согласно главе 28 Трудового кодекса) | Ø реабилитация (медицинская, социальная) в связи с несчастным случаем, получением травмы, увечья и т.п.; Ø расходы на погребение в результате смертного случая на производстве; Ø начисление прежней зарплаты, если работник переведен на менее оплачиваемую работу из-за травмы, полученной на производстве; Ø износ оборудования, инструментов и механизмов, которые являются собственностью работника (в случае согласованного использования оборудования в интересах работодателя). |
ВАЖНО. Следует сохранять все финансовые документы, которые доказывают факт трат средств в связи с проездом, проживанием, приобретением инструментов для работы и т.п. Именно квитанции, чеки и другие документы послужат основным доказательством для начисления соответствующих компенсаций.
Если же речь идет о компенсационной части зарплаты, то размеры выплат устанавливаются в процентном отношении к среднему заработку гражданина, как показано в таблице.
основание выплаты | размер выплаты (% от оклада) |
особые условия труда: вредность, экстремальный климат, прочие риски | 12% |
сверхурочная работа и ночные часы | 27% |
работа с шифрами, засекречиванием и рассекречиванием информации, являющейся государственной тайной или имеющей непосредственное отношение к ней | 10% – 40% |
Наряду с выплатами, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, существуют и единовременные компенсации – т.е. те, которые выплачивается по факту какого-то события, предусмотренного в нормативных актах федерального и регионального законодательства. Предусматриваются они и в коллективном трудовом договоре, поэтому на каждом предприятии возможность получения единовременной помощи и случаи ее предоставления разные. Основные виды единовременных компенсационных выплат следующие:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Материальная помощь, которая оказывается работодателем сотруднику в виде единовременной выплаты, облагает НДФЛ только в том случае, если она превышает 4000 рублей.
Форма такого заявления свободна, и особых требований к ней не предъявляется. Важно, чтобы в содержании были отражены следующие пункты:
Образец заявления на получение компенсационной выплаты на примере неиспользованного отпуска приведен ниже.
Вопрос компенсации за дни отпуска, которыми сотрудник имел право воспользоваться, но не реализовал его по своему желанию, имеет неоднозначные варианты решения. Комментарий специалиста по этому поводу можно увидеть здесь.
Не азартные игры – сообщество в телеграм, которое посвящено заработку на торговле криптовалютой. У канала…
Sheikh Announcement – это канал в телеграм для заработка на майнинге. Канал был создан не…
Esperio (Эсперио) — биржа, которую используют более 10 тысяч людей по всему миру. В ее…
Bcsfx24 trading platform (trades bcsfx24 org) — очередная "профессиональная" инвестиционная платформа. Команда опытных разработчиков спешит…
Изучение проекта Dm Sedra Pro что за сайт, и какие условия предлагает, показывает ряд противоречивых…
Fiorqomfar — брокер, открывающий доступ к рынкам металлов, сырьевой продукции, крипты, акций и других инструментов.…