Как составить соглашение о намерениях заключить договор

В процессе ведения переговоров, изучения наиболее выгодных вариантов сотрудничества стороны нередко подписывают предварительный документ – так называемое соглашение о намерениях. Образец и готовые примеры которого, а также юридическая сила такого документа – обо всем этом в этой статье.

 Бланк соглашение о намерениях между юридическими лицами (word)

 Образец соглашение о намерениях (word)

Назначение документа

В юридической и деловой практике сложилась тенденция заключения предварительного соглашения, в котором стороны выражают свои намерения относительно будущего сотрудничества. При этому его могут подписать все заинтересованные стороны относительно любого значимого для них обязательства:

• частные граждане;
• индивидуальные предприниматели;
• коммерческие организации;
• бюджетные учреждения;
• общественные объединения;
• органы государственной власти и др.

Нередко документ также называют (предварительным) договором о намерениях. Это название отражает то, что в будущем всегда предполагается подписание основного договора. Однако договор предполагает обязательность его исполнения, поскольку является полноценным юридическим документом.

Вместе с тем в нем прописываются только определенные планы стороны, которые она пока не может признать своими обязательствами в силу разных причин:

• выбор среди других вариантов, которые могут оказаться более выгодными;
• неуверенность в текущей рыночной ситуации;
• недостаточное количество материальных (в том числе финансовых) ресурсов для того, чтобы взять на себя обязательства именно в данный момент и др.

Таким образом, если речь идет именно о соглашении, то основная задача документа – зафиксировать свои планы и намерения на бумаге, поэтому документ выполняет сразу несколько задач:

1. Партнеры признают и документально подтверждают определенные достижения на том или ином этапе ведения переговорного процесса.
2. Стороны обязуются или же просто декларируют свои цели подписать основной договор (или сразу пакет договоров) с примерным или точным отражением срока. Это очень важный момент, поскольку юридическая сила документа во многом зависит от конкретных формулировок. Например, «стороны обязуются подписать договор не позднее года со дня составления настоящего соглашения» или «стороны планируют провести дополнительные переговоры для прояснения отдельных пунктов договора» – это разные формулировки, которые отражают неодинаковые ситуации.
3. Наконец, в документе партнеры могут отразить также свое желание сотрудничать и по другим вопросам – например, провести тестирование продукции, производственных процессов, после чего снова провести очередные переговоры и принять окончательное решение о начале сотрудничества или же отказаться от него.

Преимущества и риски подписания

Таким образом, соглашение имеет свои преимущества по сравнению с основным договором:

1. Оно не предполагает принятия конкретных обязательств.
2. В то же время документ обязывает стороны проведение дальнейших переговоров и/или подписание соответствующего договора – по крайней мере, это обязательство имеет свою силу с точки зрения сохранения деловой репутации компании.

Риски, связанные с подписанием бумаги в том, что она далеко не всегда может быть приравнена к предварительному договору, поэтому и юридическая сила ее может быть сведена к минимуму (если нет конкретных формулировок об обязательствах). Вот почему в судебных разбирательствах договор практически всегда имеет большую силу по сравнению с соглашением.

Несмотря на то, что договор всегда считается полноценным юридическим документом, имеющим полную силу, соглашение о намерениях в определенных случаях тоже играет свою роль. Подробнее об этом – в соответствующем разделе.

Образец и примеры

В законодательстве нет ни понятия о подобном документе, ни, соответственно, его формы. Поэтому каждая компания вправе предложить собственный образец текста. При этом оно практически всегда содержит такие пункты:

1. Исчерпывающие сведения о физическом или юридическом лице, которые позволят идентифицировать его среди других: ФИО, паспортные данные и контактная информация для частных граждан и полные официальные названия компаний (или ИП, общественных объединений и т.п.) с указанием юридического адреса и контактных сведений, а также ФИО должностного лица, которое выступает от имени компании.
2. Собственно предмет, основная цель подписания документа – т.е. о чем именно партнеры сумели договориться на данный момент.
3. Отражение будущих планов – стороны прописывают свои будущие цели (проведение переговоров, подписание нового документа). Они могут просто задекларировать их как свое намерение или же прописать как обязательство на будущее.
4. Указание временных сроков исполнения обязательства – точных (не позднее года, в течение месяца и т.п.) или примерных.
5. Описание роли каждой стороны, которую она предполагает взять на себя, когда партнеры начнут полноценно сотрудничать (покупатель и продавец, заказчик и исполнитель и т.п.).
6. Отражение намерений о том, что в данный момент партнеры не возлагают на себя никаких юридических обязательств, т.е. сам по себе документ не порождает правовых последствий.
7. Дата составления, подписи сторон, расшифровки подписей.

В качестве бланка можно использовать такой вариант.

Далее приводятся примеры реальных соглашений между разными сторонами.

Юридическая сила

Довольно часто считается, что оно само по себе выражает только представление о намерениях сторон, их планах проведения переговоров или подписания основополагающего документа в будущем. То есть сам по себе документ не играет особой юридической роли и потому не может быть использован в суде в качестве веского доказательства.

На практике очень многое зависит от содержания и особенностей формулировок. Если суд усматривает в документе существенные стороны договора – предмет, права сторон, их обязательства, сроки подписания, то оно уже приобретает собственный юридический вес. Таким образом, если по тексту партнеры берут на себя обязательство подписать основной договор, то юридические последствия неисполнения могут наступить (если контрагент обратится в суд). Если же никаких конкретных обещаний не дается, а декларируются только планы (т.е. идет описание предполагаемых, но не обязательных действий), документ не может считаться договором в обычном понимании этого слова.

Вместе с тем оно имеет безусловную силу в деловом документообороте. Дело в том, что по сути, эта бумага является письменным отражением текущей ситуации – той промежуточной точки переговоров, которую удалось достичь обеим сторонам. Вот почему в деловой среде к документу относятся достаточно серьезно, поскольку в случае его неисполнения:

• репутация компании ощутимо снижается, и контрагент может вполне распространить эту информацию по своим информационным каналам, приведя в качестве доказательства подписанный текст;
• собственник, инвестор или другие ключевые лица компании могут обязать своих подчиненных (топ-менеджмент) пересмотреть свои позиции, исходя опять же из интересов деловой репутации компании.

Таким образом, даже если соглашение не содержит никаких определенных обязательств и обещаний, оно все равно оказывает своеобразное психологическое воздействие. Поэтому в традициях эффективного ведения бизнеса сложилась тенденция постоянного исполнения всех взятых на себя обязательств, в том числе и промежуточного характера.

Однако при сравнении договоров и соглашений судом практически всегда предпочтение отдается именно в пользу первых. Соответственно, если партнеры подписали именно предварительный договор (например, аренды), это имеет большую юридическую силу, чем соглашение (подробнее об этом – в следующем разделе).

Соглашение и предварительный договор

В гражданском законодательстве отсутствует как таковое понятие соглашения о намерениях. Однако присутствует такой вид документа, как предварительный договор. По форме и по названию он полностью совпадает с аналогичными основными договорами, например:

• купля-продажа;
• аренда;
• поставка;
• подряд;
• мена и др.

При этом в процессе переговоров партнеры могут, хотя и не обязаны, подписать как сам предварительный договор, так и заключить соглашение о намерениях. Разница между этими двумя документами довольно существенная – ключевые отличия представлены в таблице.

Судебная практика

Как правило, переговорные процессы между компаниями длятся довольно долго (от нескольких месяцев до нескольких лет). Поэтому даже по ходу ведения договоров появляется довольно большое количество документации, в которой отражается актуальное положение дел на том или ином этапе предварительного взаимодействия.

Поэтому судебная практика с использованием его  в деле в качестве дополнительного доказательства обычно учитывает и все сопутствующие документы, в том числе электронную переписку, телефонные переговоры, промежуточные договоры (если таковые были подписаны). При этом само содержание документа трактуется буквально, исходя из его непосредственных формулировок (статья 431 ГК).

Таким образом, основная задача суда – изучить возможность признания соглашения предварительным договором со всеми вытекающими юридическими последствиями. Подобное признание возможно при соблюдении одновременно нескольких условий:

• в тексте четко отражается предмет соглашения (статья 429 ГК);
• есть прямые формулировки прав и обязанностей сторон, а не просто декларирование своих целей;
• есть четкие сроки исполнения этих задач (например, не позднее года с даты подписания, в течение 3 месяцев и т.п.).

Соответственно, ключевой риск стороны, которая предполагает, что подписание соглашение напрямую не влечет за собой принятие обязательств, состоит в том, что документ могут признать фактически предварительным договором, и тогда речь пойдет уже о мерах ответственности за неисполнение своих обязательств. По сути, возможны 2 альтернативных решения:

1. Суд приравнивает документ к договору, и тогда несогласная сторона понуждается к его подписанию с соответствующим выполнением своих обязательств.
2. Суд не признает текст как договор, поэтому никаких обязательств стороны не несут друг перед другом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже полное отсутствие в тексте каких-либо конкретных обязательств нельзя рассматривать как стопроцентную гарантию того, что суд не усмотрит в документе признаков предварительного договора. В реальной практике большую роль играют конкретные обстоятельства дела, которые подкрепляются соответствующими документами. Поэтому с подписанием на самом деле нужно быть очень осторожными.

Поделиться ссылкой: