Как сделать простое техническое задание

Техническое задание – это документ с планом действий, который заказчик поручает исполнителю. Результатом исполнения является конкретный продукт в материальном, оцифрованном или другом виде. Единого образца тех. задания не существует, поэтому при составлении можно ориентироваться на любую форму.

4 готовых примеров ТЗ

Примеров технических заданий существует очень много. Ниже представлены готовые образцы ТЗ разных сфер деятельности.

На разработку программного обеспечения

Скачать образец технического задания на разработку ПО (word)

На разработку сайта

Скачать образец технического задания на разработку сайта (word)

На поставку оборудования

Скачать образец тех. задания на поставку оборудования (word)

5 обязательных разделов ТЗ

Важно понимать, что в интересах обеих сторон максимально подробно разработать ТЗ, чтобы в дальнейшем общаться на «одном» языке.

Общие положения

В этом разделе впишите название проекта и его общую характеристику – своеобразный паспорт:

• сроки исполнения;
• наименования этапов и их краткое описание;
• качественные и количественные требования к результату;
• ФИО, контактные данные заказчика;
• ФИО, контактные данные исполнителя;
• ФИО, контактные данные других сторон (например, посредников).

Если проект связан с исполнением технически сложного, многоэтапного задания, целесообразно составить небольшой глоссарий. Укажите в нем перечень терминов и словосочетаний и подробно опишите значение именно так, как понимаете их вы. В противном случае между исполнитель может трактовать понятия по-своему.

Цель и задачи проекта

Пренебрегать этим пунктом, как это часто бывает на практике, не следует. Исполнитель должен хорошо понимать, с какой именно целью составлено ТЗ, т.е. что хочет увидеть заказчик на выходе.

Например, создается медицинский сайт. Важно понять, для кого именно пишутся статьи – для самих медиков, научных работников или потенциальных клиентов, что бывает в большинстве случаев. Чем подробнее вы пропишите задачи технического задания, тем лучше исполнитель поймет «дух» задания, т.е. для чего именно оно делается.

Качественные и количественные требования

Это сама суть задания. Может быть описана в виде алгоритма либо перечня требований, которые обязательно нужно выполнить. В комментарии поясните, какие условия являются приоритетными, а какие – второстепенными. У исполнителя должен сложиться четкий образ результата, каким именно он должен быть. При описании качественных показателей старайтесь быть максимально подробным и приводить конкретные примеры – иначе можно получить совсем другой результат.

Сроки

Обязательно укажите сроки исполнения. Задавать их нужно так, чтобы они не повлияли на качество результата. Пропишите срок реализации каждого этапа, если проект довольно сложный. Также укажите возможность увеличения сроков, порядок и основания для их продления.

Отчетность

Пропишите здесь форму сдачи ТЗ. Это может быть бумажный или электронный документ, готовая статья, макет сайта, физическая модель, опытный образец и многое другое. В этом разделе опишите и порядок сдачи – уведомление заказчика исполнителем о готовности, условия доставки, приемки результата и т.п.

В задании можно отдельно прописать и ответственность за нарушение сроков, недостаточно качественное выполнение задания. Наряду с общими мерами ответственности, предусмотренными гражданским законодательством, можно предусмотреть и дополнительные санкции. Однако в большинстве случаев подобную информацию помещают в договоре об оказании услуг, подряде и др.

Поделиться ссылкой: