Как поменять фамилию в паспорте

Смена фамилии возможна не только в результате оформления брака и развода, но и по личному желанию гражданина. Для этого следует обратиться в ЗАГС лично или через представителя, который действует на основании нотариально заверенной доверенности.

2 случая перемены фамилии

Сменить фамилию может любой дееспособный гражданин начиная с 14 лет. Сделать это можно как лично, так и через представителя. На практике встречаются 2 основных случая смены:

1. Вступление в брак или развод – очевидная причина, которая не предполагает дополнительного обращения в ЗАГС. Достаточно получить свидетельство о заключении или расторжении брака и далее сменить все остальные документы. При этом свидетельства о рождении детей менять не нужно.
2. Личное желание гражданина – каждый человек вправе менять фамилию и/или имя и/или отчество неограниченное количество раз по личному желанию (без указания конкретной причины). При этом необходимо также обращаться в ЗАГС; свидетельства о рождении детей подлежат обязательной замене.

Если гражданин вступил в брак, не меняя личных данных, а затем пожелал осуществить перемену, он также обращается в ЗАГС и проходит стандартную процедуру (в связи с личным желанием, а не в связи с оформлением брачных отношений).

Пошаговая инструкция по смене

Для осуществления перемены необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа (по текущему адресу или по месту рождения заявителя, где было выдано свидетельство). Если сделать это невозможно, обращаются в любое другое отделение (при этом срок рассмотрения заявления может немного увеличиться).

Шаг 1. Сбор документов и оплата пошлины

Для осуществления процедуры понадобятся такие документы:

• паспорт гражданина;
• его свидетельство о рождении;
• свидетельства о рождении всех его детей (если им не исполнилось 18 лет);
• свидетельство о браке (если на данный момент гражданин состоит в браке);
• справки * об оформлении всех ранее существовавших браков;
• если супруг умер – свидетельство о смерти.

* Эти справки не нужно предоставлять, если они были выданы начиная с 1 апреля 2012 года и по настоящее время.

Перемена имени является платной процедурой, за нее взимается пошлина 1600 рублей. К тому же понадобится оплачивать пошлины и за оформление каждого нового документа:

• паспорта (300 р);
• свидетельства о рождении детей (200 р);
• бумаги о собственности на недвижимость (2000 р), авто (2850 р, если дополнительно нужны новые номера и 850 р в обычных случаях) и т.п.

Таким образом, сама смена имени обойдется в 1600 рублей, но с учетом оформления новых документов итоговая сумма может составить 4-5 тысяч рублей и более.

Шаг 2. Подача заявления в ЗАГС: образец

Вместе с описанными документами гражданин должен предоставить и заявление. Оно заполняется на бланке ЗАГСа, по установленному образцу (сегодня действует форма № 15). В заявлении указывают просьбу о смене фамилии/имени/отчества (без указания причины), а также личные данные, в том числе актуальные ФИО, дату и место рождения и т.п. В конце указывают список прилагаемых бумаг, ставят дату, подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

Важно понимать, что менять подпись после смены фамилии необязательно. Законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к подписи, поэтому гражданин может пользоваться и старым вариантом. Однако при смене заглавной буквы фамилии было бы логично разработать и новый вариант подписи.

Шаг 3. Ожидание: сроки рассмотрения заявления

Если поданы все документы, и у сотрудников ЗАГСа не возникает дополнительных вопросов к ним, процедура перемены имени занимает несколько рабочих дней. Предельно (по регламенту) рассмотрение заявки должно занять не более 30 дней. В исключительных случаях руководитель отделения ЗАГСа может принять решение об увеличении сроков до 3 месяцев с объяснением причин заявителю.

По окончании рассмотрения сотрудники оформляют свидетельство о перемене имени, а также новые бумаги, которые также должен предоставить ЗАГС:

• свидетельства о рождении детей;
• все свидетельства о ранее оформленных/расторгнутых браках.

Само свидетельство о перемене имени выдается в виде официального бланка с печатью и подписью сотрудника ЗАГСа. Этот документ хранят особенно внимательно, поскольку он может понадобиться в самых разных ситуациях. Свидетельство предъявляется по требованию уполномоченного лица вместе с паспортом гражданина.

Отказать в удовлетворении заявления сотрудники ЗАГСа не вправе (при условии подачи полного комплекта документов). В любом случае отказ должен быть обоснован в виде письменного документа. Если заявитель не согласен с решением, он может обратиться в суд.

Шаг 4. Смена остальных документов

Последний важный шаг, который займет больше всего времени и денег – это смена всех остальных документов. Важно понимать, что после перемены имени (фамилии, отчества) гражданин должен сменить и все остальные бумаги, причем в кратчайшие сроки (до 30 календарных дней).

*Имеется в виду срок обращения в военкомат для уведомления о факте смене личных данных (составляется соответствующее заявление). Сам военный билет можно заменить позже, но в разумные сроки.

Также обязательной замене подлежат и другие документы (конкретные сроки не указаны, поэтому заявитель сам выбирает удобное время):

• ИНН (номер не меняется, однако само свидетельство нужно переоформить на новые данные);
• СНИЛС (аналогично);
• загранпаспорт;
• трудовая книжка (наиболее «сложный» документ – придется собирать сведения от всех работодателей);
• документы о собственности на недвижимость и движимые объекты;
• прочие бумаги.

В большинстве случаев инициировать процедуру смены документов можно и онлайн, через портал Госуслуги. Для этого пользователь регистрируется на сайте, предоставляет свои данные, подтверждает их любым удобным способом и выбирает соответствующую услугу – например, «Замена паспорта гражданина».

Также гражданин должен уведомить и негосударственные организации о том, что он поменял фамилию. В первую очередь речь идет о банках, коммунальных службах, работодателе, учебном заведении и т.п.

Поделиться ссылкой: