Доверенность на получение груза

Получить груз может как сам адресат, так и его представитель. Обычно для этого составляется доверенность, хотя в некоторых случаях она не понадобится. Образец, а также готовые примеры и правила его составления описаны в статье.

  Образец доверенности на получение груза (word)

Назначение, виды и срок действия

Доверителем выступает сам адресат. В качестве доверенного лица может быть любой человек – как частный гражданин, так и сотрудник организации или работник, нанятый ИП. Заверять ее нотариально необязательно; основными способами подтверждения является оригинальная печать и собственноручная подпись уполномоченного сотрудника (обычно самого директора).

Существует 3 вида доверенностей:

1. Генеральная – полномочия представителя не ограничены, он может осуществлять все прописанные действия от имени доверителя.
2. Специальная – на выполнение отдельных задач на ограниченный период времени.
3. Единовременная – только для 1 задания.

По общему правилу срок действия документа составляет не более 3 лет. Если дата составления не указана, то «по умолчанию» доверенность действует 1 год. При этом на практике многие руководители составляют только единовременные документы или с ограниченным периодом действия (несколько недель), поскольку так намного легче отследить количество полученного товара, наличие всего комплекта и т.п.

Бланк, образец и инструкция по составлению

Документ можно оформить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Его можно написать от руки или напечатать на принтере. Строгих требований к составлению также нет; главное условие – наличие печати и подписи доверителя. Исправления и зачеркивания, помарки не допускаются.

Структура документа следующая:

1. Номер (при необходимости).
2. Место и дата составления.
3. Название компании, а также сотрудник, который действует от ее имени (обычно директор, который доверяет свои полномочия другому лицу).
4. ФИО и паспортные данные представителя, которому переходит часть полномочий.
5. Четкое описание действий, которые может выполнять представитель от имени компании. Обычно это не только само получение груза, но также проведение расчетов, получение и передача денег, оформление накладной, получение сопроводительной документации и т.п.
6. Срок действия.
7. Подпись и расшифровка подписи доверителя (фамилия, инициалы).

Пустой бланк выглядит так.

При оформлении бумаги можно ориентироваться на такой образец.

Использование факсимиле (т.е. скана, высококачественного фото, цветной копии подписи) не допускается.

Как заверяются копии доверенностей

Нередко руководство выдает нескольким сотрудникам копии доверенностей, чтобы не обращаться каждый раз к нотариусу. Тогда эти копии необходимо заверить самостоятельно. Процедура точно такая же, как и заверение оригинала – сделать это может:

• руководитель;
• или другой сотрудник, который имеет соответствующие полномочия.

При заверении необходимо поставить оригинальную печать и собственноручную подпись этих лиц – использование факсимиле также не допускается. Также можно предоставить и копии, заверенные нотариально. Все копии действуют в течение точно такого же срока, что и оригинал.

В каких случаях документ не нужен

Бумагу нужно предоставлять практически всегда, хотя в одном случае документ не понадобится. Если груз поступил на имя юридического лица, его интересы может представлять любой сотрудник. Причем если груз получает сам генеральный директор, составлять доверенность на самого себя не нужно – с собой достаточно взять паспорт, а также оригинал или копию документа, который подтверждает его полномочия:

1. В большинстве случаев это копия выписки из ЕГРЮЛ, которая действует в течение месяца с даты оформления.
2. Также это может быть Протокол собрания учредителей/акционеров (если новый руководитель назначен недавно).

Копия заверяется по правилам, описанным выше.

Поделиться ссылкой: